10.6 Alertas, copias automáticas y nuevas altas

Defina quién recibe los avisos, cómo se distribuyen los archivos y qué programación se aplica a las nuevas altas.

Configurar avisos y alertas

Opciones de alertas, copia automática y periodicidades de nuevas altas.

En Enviar alertas por email a, introduzca las direcciones de las personas que supervisarán las incidencias. Compruebe que cada dirección queda incorporada a la lista.
Mantenga Mostrar alerta de descarga fallida después del inicio de sesión en «Sí» para ver el aviso explicado en el artículo 10.9 Qué hacer cuando aparece la alarma de tacógrafo.
En Enviar alerta de caducidad de tarjeta de conductor en, seleccione la antelación disponible que necesite. En la captura se utiliza «1 mes antes de caducar».
En Verificar la fecha de vencimiento de la tarjeta del conductor, seleccione los conductores que deban supervisarse. Compruebe sus fechas en las fichas.
Pulse Guardar en la parte superior derecha. Vuelva a revisar los valores después de guardar.

Alertas y archivos no son lo mismo: las direcciones del primer campo reciben avisos. El campo «Enviar copias de las nuevas descargas a» tiene una finalidad diferente: recibir los propios archivos.

Si «Añadir de los ajustes de la cuenta» aparece deshabilitado, introduzca las direcciones en el campo disponible o consulte los ajustes y permisos de su cuenta. No interprete el botón deshabilitado como confirmación de que existen destinatarios.

Configurar copias y nuevas altas

Permitir la copia automática al ordenador

Abra Administración > Tacógrafo > Opciones.
Revise Permitir descarga automática mediante la aplicación de lector de tarjetas. Para utilizar esa copia automática, déjela en «Sí».
Compruebe también la carpeta configurada en la aplicación de Windows. La opción web y la carpeta local deben estar preparadas.
Pulse Guardar. Cuando se reciba un nuevo archivo, localícelo en el ordenador y compruebe el historial.

Recibir copias por correo

El campo Enviar copias de las nuevas descargas a permite indicar destinatarios para los archivos nuevos. Utilice únicamente los destinatarios previstos por la empresa y guarde la configuración. Después compruebe la recepción efectiva de un archivo. Una dirección escrita pero no incorporada a la lista no debe darse por configurada.

Asignar periodicidades a nuevas incorporaciones

En la parte inferior del bloque Opciones existen dos valores distintos: Programar automáticamente la periodicidad de la descarga del tacógrafo para los nuevos vehículos y Programar automáticamente la descarga de la tarjeta del conductor para los nuevos conductores con periodicidad.

Elemento	Ejemplo de planificación
Nuevos vehículos	Cada 30 días. Revise también que el vehículo cumpla los requisitos técnicos y tenga VIN válido.
Nuevos conductores	Cada 18 días, o una frecuencia más corta si su operativa lo requiere y está disponible.

Estas opciones se refieren a nuevas altas. Para modificar vehículos o conductores ya existentes, utilice su lista correspondiente y «Cambiar periodicidad». Compruebe siempre el valor que finalmente aparece en cada fila.

Las frecuencias de esta guía son ejemplos operativos para disponer de margen ante incidencias. La empresa debe adaptar la planificación a sus obligaciones y a su operativa; seleccionar una frecuencia no sustituye el control de que los archivos se han recibido.